KINGUI WORKFLOW

Kingui Workflow est une plateforme intégrée de gestion électronique de documents et d’automatisation de processus métiers. Riche en fonctionnalités et paramétrables, Kingui Workflow répond aux besoins génériques et spécifiques de l’entreprise en terme de : Conservation électronique des documents

Gestion des versions des documents
Gestion des droits d’accès et des habilitations
Recherche et visualisation des documents et de leurs descriptions
Modélisation et déploiement de processus métiers (traitement des factures fournisseurs, demandes de congés, courrier entrant, etc.)
Génération de statistiques et d’indicateurs de performance Facilité d’administration et de configuration
Kingui Workflow est une application web accessible par toute personne habilitée via le navigateur web : aucune installation n’est requise chez les postes clients.

Kingui Workflow présente à ses utilisateurs deux modes d’affichage de la bibliothèque des documents:

Vue Détaillée : Elle représente la liste des éléments de la bibliothèque de documents sous forme de ligne affichant les informations de base telles que le nom, la date de dernière modification, les tags associés, les fonctionnalités sociales et la miniature du document/dossier en question.

Elle représente la liste des éléments de la bibliothèque de documents sous forme de miniatures graphique.

Chaque élément dans la bibliothèque de document apparait comme une vignette dont le nom est affiché en dessous. Le clic sur le nom de document permet d’en afficher la page de détails et le clic sur le nom de dossier permet de l’ouvrir et d’y accéder.

D’autres fonctionnalités utiles sont disponibles dans la vue Galerie :
Redimensionner la miniature :
Utiliser la barre de Redimensionnement.

Chaque élément dans la bibliothèque de document apparait comme une vignette dont le nom est affiché en dessous.
Le clic sur le nom de document permet d’en afficher la page de détails et le clic sur le nom de dossier permet de l’ouvrir et d’y accéder.

Créer un dossier, Visualiser un document

Numérisation et Capture des documents:

Kingui Gestion Workflow supporte tout flux de document numérisés (formats A4, A3, formats spécifiques et autres). La solution prend en charge les documents électroniques de type Word, Excel, PDF, formats images, messages, multimédias…

Gestion des permissions: Tout utilisateur créé dans Kingui Visio Conférence bénéficie des permissions héritées des groupes auxquels il appartient ou d’aucune permission sur la bibliothèque des documents s’il n’appartient à aucun groupe. Les permissions

associées aux groupes d’utilisateurs au moment de leur création sont appliquées à tout le contenu de la bibliothèque des documents.

Mieux Organiser et classer vos documents:

Les documents peuvent être classés dans Kingui GED par trois mécanismes simultanés : arborescence, Catégorisation et tagging.
Arborescence : L’arborescence reflète le classement physique des documents dans Vision Conférence. Le nombre de niveaux de l’arborescence possible est illimité. L’imprime écran suivante illustre un exemple simpliste d’une organisation, à un seul niveau, des documents par les types des ouvrages : Livres, Magazines, Publications et Revues de presse.

Catégorisation: Kingui Gestion Workflow permet de générer de vues dynamiques des documents en fonction de catégories prédéfinies par l’administrateur et associées aux contenus (document et dossier) au préalable.
Tagging : Le mécanisme de tagging, permet d’attribuer une ou plusieurs « étiquettes » à chaque contenu, Ce qui facilite la recherche et accélère l’accès à l’information. Grâce aux « tags » il est possible de créer des vues dynamiques par thème en un seul clic ;

Archiver et stocker facilement vos documents: Kingui Gestion Workflow offre à ses utilisateurs des assistants simples et intuitifs pour ajouter un ou plusieurs documents en une seule opération.
Le formulaire d’ajout de documents permet par la même occasion de les indexer : un formulaire d’indexation dédié s’affiche selon le type métier sélectionné

Kingui GED n’impose aucune restriction sur les formats des documents supportés : PDF, Image (png, jpeg, tiff, etc.), Document Office (doc/docx, xolos/xlsx, ppt/pptx, xml, html, tiff, gif, jpg, png, pdf, pdf/A, etc.), Autocad, OpenOffice, etc.

Trouvée facilement l’information recherchée Recherche Simple: Le champ de recherche simple est disponible dans l’entête de toutes les interfaces de Kingui GED ce qui renforce son ergonomie. Cette fonctionnalité permet de faire des recherches, en utilisant un seul champ, sur les noms des documents et des dossiers et sur le contenu des documents La recherche peut porter sur toute la bibliothèque de document ou sur un dossier spécifique si l’utilisateur le veut. Recherche Avancée: Pour affiner sa recherche, l’utilisateur peut utiliser ce mode et renseigner les critères correspondants à sa demande : tout index métier personnalisé définissant le document peut être utilisé comme critère de recherche.

Autres fonctionnalités

Sécurité: La sécurité dans Kingui Gestion Workflow se manifeste à plusieurs niveaux
 Authentification: Kingui Workflow est en mesure de valider l’identité

d’un utilisateur et l’autoriser à accéder et exploiter ses différentes fonctionnalités selon les droits qui lui sont accordés par plusieurs manières

 Authentification interne base sur les mots de passé
 Intégration de plusieurs environnements d’authentification externes

comme : LDAP, Serveur

Kingui Active Directory, Service d’Authentification et d’autorisation JAVA (JASS), Kerberos, ! Support de plusieurs méthodes d’authentification simultanément
NTLM

Autorisation: Kingui workfolw se base sur la notion d’ACL (Access Control List). En effet, Chaque élément qui y est créé (document / dossier ) dispose d’une liste de contrôle d’accès qui permet de définir les permissions assignées aux utilisateurs et aux groupes d’utilisateurs.

D’un autre côté chaque opération /action dans Kingui workflow est définie par les permissions requises pour l’entreprendre.
Ainsi il est possible de bien contrôler les actions possibles sur l’ensemble de la bibliothèque de documents en exploitant la fonctionnalité d’héritage sur un élément spécifique (document / dossier) ou en attribuant les permissions nécessaires aux utilisateurs ou groupes adéquats.

Ouverture:

Beaucoup de possibilités d’évolution à travers des API très riches
Intégration facile avec les systèmes d’information d’entreprises

Exposition de Web services et de Webscripts Interopérable : implémentation très aboutie des services CMIS.

Déploiement:

Architecture Distribuée multi-tiers
Hautement qualifiée pour la montée en charge
Système portable qui peut être installé sur plusieurs systèmes d’exploitation (OS) et compatible avec la majorité des systèmes de gestion de bases de données (SGBD). Conformité aux standards de l’industrie: Web Services, JSR 168, JSR 170, BPMN 2.0, CMIS, WebDAV, RSS

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